E-Verify Self Check Logo

Términos de uso de Self Check

View in English

Al acceder, ver o utilizar Self Check, usted acepta usar este servicio de acuerdo con los términos de uso, la Declaración de Privacidad y todas las leyes y reglamentos aplicables. Para utilizar el servicio Self Check, debe aceptar estos términos de uso marcando el encasillado que se encuentra en el margen inferior de esta página.

Términos de uso

Seguridad

Usted está ingresando a un Sistema del Gobierno de Estados Unidos de América, que sólo puede utilizarse para los propósitos autorizados. Los sitios web del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) se han desarrollado de acuerdo con las Directrices provistas por ISS, que incluyen evaluaciones de riesgo y certificaciones regulares. El Director de Informática del DHS es la autoridad final sobre los requisitos de seguridad y controles de los sitios web de Seguridad Nacional. Todas las acciones para garantizar la calidad, integridad y utilidad de la información en este sitio han sido llevadas a cabo, a la vez que se garantiza la privacidad y seguridad. Sólo personal autorizado puede modificar las páginas Web. El uso no autorizado de este sistema puede resultar en sanciones penales, civiles y/o administrativas.

El uso de Self Check

El uso de Self Check es con el propósito de conocer acerca de su estatus de elegibilidad de empleo y la veracidad de los récords gubernamentales solamente. Al usar Self Check, usted acepta que no presentará datos de documentos biográficos o de autorización de empleo de nadie más que de usted mismo. Usted también acepta que no hará una consulta de Self Check a petición de otros o intentará utilizar el resultado de su consulta de Self Check para probar a terceros que está autorizado para trabajar o es elegible a ser admitido a alguna organización o a recibir algún beneficio.

Información enviada

La información de la parte de consulta del permiso de trabajo de Self Check no se compartirá fuera del DHS, a menos que así se requiera para propósitos de uso compartido de datos de E-Verify, los cuales se detallan en la sección del Piloto Básico. Esto incluye compartir los datos de consulta de permiso de trabajo con la Administración del Seguro Social para facilitar el proceso de resolución de discrepancia de datos de Self Check, así como también compartir los datos para actuar conforme a la ley según se describe en la PIA de E-Verify del 4 de mayo de 2010.

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) no guarda información personal en sus registros de Self Check. Sólo guarda los códigos de error y la identificación de la transacción para facilitar la resolución de problemas y la administración del sistema. Los proveedores externos de datos pueden guardar registros de acceso a la información personal para cumplir con su obligación legal de proteger la información personal que poseen, según la Ley de Informe Justo de Crédito (Fair Credit Reporting Act). El acuerdo para comprobar la identidad les permite utilizar esta información sólo de manera muy limitada, como en situaciones de control y prevención de fraude y según lo requiera la ley. Estos datos pueden guardarse por un año y además, se ven reflejados como una indagación sin trascendencia (soft inquiry) en su informe de crédito por un año. Una indagación sin trascendencia no afecta su puntuación crediticia y sólo la puede ver usted y la oficina de crédito. La Ley de Informe Justo de Crédito así lo requiere para apoyar el acceso de control a los archivos de crédito.

USCIS mantendrá toda la información recopilada durante el proceso de consulta del permiso de trabajo de acuerdo con el Sistema de Privacidad de Notificación de Registros de Self Check de USCIS. Para saber cómo mantenemos su privacidad, consulte nuestra declaración de privacidad.

Propiedad intelectual

El uso de este sitio o la recepción de información por parte de éste no otorgan licencia alguna a derechos de autor, patentes u otros derechos de propiedad intelectual o los derechos sobre los materiales en el sitio o sitios o materiales a los que se accede al utilizar el sitio Web. Obtenga más información acerca de la Política de Propiedad Intelectual del Departamento de Seguridad Nacional en www.dhs.gov.

Verificación de identidad

El uso del servicio Self Check nos obliga a usar un proveedor de verificación de identidad independiente y externo para asegurarnos de que usted desea acceder a los servicios Self Check sólo para verificar el estado de su propio permiso de trabajo. Este tercero ofrece servicios de verificación de identidad a USCIS de acuerdo con los términos y condiciones de nuestro Acuerdo de Nivel de Servicio. USCIS no controla ni guarda la información recopilada o utilizada por Self Check de este proveedor de verificación de identidad.

Exactitud, integridad y puntualidad de la información en el sitio

USCIS no garantiza ninguna responsabilidad en relación con la exactitud de la información proporcionada por el servicio Self Check. El usuario asume todos los riesgos de uso y las consecuencias de utilizar la información del sitio web y de sitios web afiliados, ya sea precisa o no.

USCIS no garantiza la disponibilidad del servicio Self Check, ni que funcione ni que esté disponible para el público en general. USCIS no garantiza que los sitios de verificación de identidad y verificación de permiso de trabajo sean precisos, funcionen o estén disponibles para el público en general. El usuario asume todos los riesgos de exactitud, funcionamiento y disponibilidad del servicio Self Check.

USCIS no realiza ninguna declaración sobre ningún otro sitio del web en lo que respecta al contenido, la exactitud o confiabilidad de la información recopilada por el proveedor externo acerca de la verificación de identidad de sus fuentes. No participamos en la selección o rechazo de las fuentes de información pero confiamos en la habilidad de los sitios externos de recopilar información relevante. Haremos responsable al proveedor de verificación de identidad del cumplimiento con las normas de seguridad y privacidad incluidas en los términos del contrato y lo que establece la documentación de privacidad y seguridad para este servicio.

Su responsabilidad

Si usted causa una interrupción técnica del sitio web o de los sistemas que transmiten el sitio web a usted o a otros mediante actos intencionales o totalmente negligentes, usted entonces acepta responsabilidad, por todas las sanciones civiles o penales, que incluyen, entre otras, honorarios de los abogados, daños reales y como consecuencia que surjan de la interrupción de los sitios, además de todas las acciones tomadas para corregir y restaurar el sitio web y así defender los derechos del Gobierno de EE.UU.

Jurisdicción

Las leyes federales de los EE.UU. rigen los términos, condiciones y uso de sitio Web. Todos los usuarios dan su consentimiento, de manera irrevocable, a la jurisdicción de las leyes federales de EE.UU. con respecto a cualquier acción judicial para hacer cumplir estos términos, condiciones y uso del sitio. El acceso no autorizado infringe las leyes de EE. UU., y las políticas del Departamento de Seguridad Nacional y puede dar lugar a sanciones administrativas o penales. Los usuarios no intentarán acceder a los archivos de otros usuarios o archivos del sistema sin previa autorización La ausencia de controles de acceso no es una autorización de acceso ni una renuncia a las leyes o políticas del Departamento que resulten aplicables.

Se ha diseñado este sitio cumpliendo con las leyes federales de EE.UU. Si los materiales o el uso del sitio infringen las leyes del lugar donde se accede o se ve, el sitio no está destinado a ser accedido ni visto y no deberá utilizarse ni verse. Por lo tanto, los lectores del sitio son responsables de informarse acerca de las leyes de la jurisdicción específica y de cumplir con éstas.

Accesibilidad

Para complir con este compromiso y con los requisitos del Artículo 508 de la Ley de Rehabilitación, el Departamento de Seguridad Nacional se compromete a brindarles acceso a nuestras páginas web a personas con discapacidades, tanto miembros del público como empleados federales. Para obtener más información acerca de la Política de Accesibilidad del Departamento de Seguridad Nacional, vaya a las paginas del web de www.dhs.gov.

Modificaciones a estos términos

El Departamento de Seguridad Interna se reserva el derecho, a su entera discreción, de modificar estos términos de uso en cualquier momento, publicando dichas modificaciones el sitio web. Es la responsabilidad del lector comprobar periódicamente si el DHS ha realizado modificaciones a estos términos, condiciones y restricciones de uso. La continuidad en el uso de este sitio con posterioridad a la publicación de modificaciones a estos términos, condiciones y restricciones de uso implica su aceptación de estas modificaciones.

Mediante el uso de este sitio web, usted acuerda hacerlo de conformidad con los términos y las condiciones y con todas las leyes y reglamentaciones vigentes. Si no está de acuerdo con estos términos, no podrá usar Self Check.


Self Check está comprometido a proteger su privacidad y sus libertades civiles con la misma rigurosidad que el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) protege nuestra patria. Todos los procesos y procedimientos de Self Check incluyen principios de privacidad y medidas de seguridad, y todo cambio realizado en Self Check cuenta con el nivel más alto de protección de privacidad posible.

Declaración de Privacidad

Nuestro compromiso de privacidad con usted

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) está comprometido a mantener la privacidad de su Información Personal Identificable (PII, por sus siglas en inglés). Este es el motivo por el que el servicio de Self Check le solicita que acredite su identidad antes de poder acceder a la información que tenemos sobre el estatus de su autorización de empleo.

Declaración de la Ley de Privacidad

AUTORIDAD:

La Sección 404 de la Ley de la Reforma de la Inmigración Ilegal y de Responsabilidad del Inmigrante de 1996 (IIRIRA, por sus siglas en inglés).

PROPÓSITO:

USCIS utiliza la información que usted proporciona para confirmar rápidamente su identidad y permitirle acceder a la información de su estatus de autorización de empleo.

USOS RUTINARIOS:

La información que usted proporciona para la confirmación de su identidad se compartirá con un servicio privado independiente de confirmación de identidad, contratado por USCIS, a los fines de acreditar su identidad. La información que usted proporciona para realizar una consulta en E-Verify y el resultado de la consulta estarán disponibles para el personal de USCIS responsable del funcionamiento del servicio de Self Check y puede compartirse con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) para simplificar el proceso de resolución de incompatibilidades y con el fin de hacer cumplir la ley, según lo establecido en IIRIRA con el fin de evitar fraudes y el mal uso del sistema E-Verify. Una lista completa de usos rutinarios de esta información está disponible en nuestro Sistema de Notificaciones de Registros denominado E-Verify Self Check (DHS/USCIS-013) y el Programa E-Verify (DHS/USCIS-011) a través de http://www.dhs.gov/privacy.

DIVULGACIÓN:

Suministrar esta información (incluido el Número de Seguro Social) es voluntario; sin embargo, no proporcionar la información solicitada puede impedir la confirmación de su identidad o el acceso a su información de estatus de autorización de empleo.

Recolección, conservación y uso de la información sobre usted

Self Check de E-Verify es un proceso de dos pasos:

  1. Confirmación de identidad; y
  2. Consulta en E-Verify para confirmar el estatus actual de la autorización de empleo.

Para completar la primera parte del proceso, USCIS utiliza un servicio privado independiente de Confirmación de Identidad (IdP, por sus siglas en inglés) para generar un cuestionario con preguntas que solo usted podrá responder. Estas preguntas son generadas por el servicio de IdP a base de la información de confirmación de identidad comercial (USCIS no tiene acceso a la información comercial), recopilada por compañías externas, como instituciones financieras y otros proveedores de servicios.

Para generar el cuestionario, el IdP le solicitará que proporcione su nombre, dirección residencial, fecha de nacimiento y, de forma opcional, el Número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés). USCIS no tiene acceso a las preguntas de su cuestionario como tampoco a las respuestas que proporcione. Si pasa el cuestionario y decide continuar con el proceso de Self Check para confirmar su estatus de autorización de empleo, el IdP envía su nombre, fecha de nacimiento y SSN (si se proporcionó). Para garantizar que usted es la misma persona que pasó el cuestionario originalmente, estos datos no pueden ser alterados. Luego, se le solicitará que ingrese su SSN, si no lo proporcionó durante la confirmación de identidad, junto con cualquier otra información adicional a base de los documentos que presentaría a un empleador para su procesamiento en E-Verify.

La información personal recopilada depende de su estatus de ciudadanía y su selección de documentos, pero podrían incluir: SSN; Estatus de Ciudadanía; Número de Extranjero; Número de Pasaporte; Número I-94; o Número de Tarjeta de Residente Permanente o Documento de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés). Esta es la misma información que se utiliza para determinar la autorización de empleo en el proceso de E-Verify.

El IdP envía a USCIS un número de transacción, un indicador de paso/reprobación, la fecha y hora de la transacción y cualquier código de error aplicable para simplificar la resolución de problemas y la gestión y mejora del sistema. No conservamos la PII suministrada durante el proceso de confirmación de identidad si no puede verificar su identidad o si opta por no completar el siguiente paso del proceso de Self Check, es decir, la consulta en E-Verify.

El IdP conserva un registro de acceso a su información y el tipo de consulta (verificación crediticia, de identidad, etc.) para cumplir con sus obligaciones legales de acuerdo con la Ley de Informe Justo de Crédito. La consulta de Self Check es una verificación de identidad que no afecta su puntuación crediticia y no se revela a terceros que puedan solicitar copias de informes crediticios. Asimismo, el IdP mantiene un registro de auditoría de todas las transacciones de verificación de identidad para gestionar el sistema y generar estadísticas de uso de los clientes. El registro de auditoría incluye la información enviada por el usuario (nombre, dirección, fecha de nacimiento, SSN [si se proporcionó]), las preguntas realizadas al usuario, si el usuario contestó correctamente las preguntas, los puntajes generados durante el proceso de comprobación de la identidad y las reglas empresariales que se activaron durante la transacción.

USCIS mantiene un registro de sus consultas en E-Verify que incluye su nombre, fecha de nacimiento, SSN, información de los documentos de autorización de empleo, el resultado de la consulta y un número de caso E-Verify. Esto coincide con la forma en que se mantienen las consultas en E-Verify iniciadas por los empleados autorizados.

Si desea obtener más información sobre cómo Self Check protege su privacidad, consulte la Evaluación de Impacto en la Privacidad en Self Check de E-Verify, del 6 de septiembre de 2013, disponible (en inglés) en www.dhs.gov/privacy.

Nos reservamos el derecho de modificar esta Declaración de Privacidad en cualquier momento.